e-Mail Resmi Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Zimbra adalah software open source untuk email server dan kolaborasi (groupware), yang menyediakan solusi email server yang powerful, penjadwalan, kalender grup, kontak dan manajemen penyimpananan dokumen via web. 

Zimbra Collabroration Server merupakan mail Server yang terdiri dari beberapa gabungan aplikasi yang digunakan untuk kebutuhan komunikasi data dalam hal penggunaan e-mail server, karena memiliki banyak fitur yang dimiliki sehingga Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung melalui Dinas Komunikasi dan Informatika memilih Zimbra sebagai aplikasi dalam mengelola e-mail resmi untuk seluruh Perangkat Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Beberapa Aplikasi yang dapat digunakan oleh user sebagai Email cliet yang kompatibel dalam mengakses Mail Server Zimbra yaitu :

  1. Zimbra Dekstop,
  2. Outlook Express,
  3. Microsoft Outlook,
  4. Mozilla Thunder Bird
  5. dan lai-lain

Yang lebih menarik bahwa server Zimbra juga dapat berjalan disemua webs Browser dengan didukung pengembangannya oleh web Browser yang ada seperti :

  1. Microsoft Internet Explore,
  2. Mozilla FireFox,
  3. Safari,
  4. Google Chrome dan
  5. Opera

Perangkat Hardware yang dapat memfasislitasi dalam menggunakan server Zimbra antara lain

  1. Komputer
  2. Laptop,
  3. Smartphone,
  4. OS Smart Phone,
  5. Android,
  6. Blackberry,
  7. IOS Iphone,
  8. Windows Phone
  9. dan lain-lain

Kelebihan dari zimbra antara lain :

  1. Mudah digunakan / diopersikan para user
  2. Rahasia document Perangkat Daerah yang menggunakanya terjaga karena menggunakan server sendiri
  3. Maintenance Mudah
  4. Dapat diatur konfigurasinya sesuai dengan keinginan
  5. Sistem sudah lebih stabil
  6. Tidak perlu membeli license dan tidak ada batas waktu pemakaian
  7. Kuota email (daya tampung e-mail) tidak ada terbatas
  8. Antivirus dan AntiSpam Handal dan Include secara satu kesatuan dalam mail server

Untuk Fitur dan menu pilihan yang tersedia pada webmail Server Zimbra adalah sebagai berikut :

  1. Email Folder Sharing (Inbox, Sent Item, Draft dll)
  2. Email Tags dan Filtering
  3. Basic dan Advanced Search
  4. Address Book Sharing
  5. Address Book Export dan Import
  6. Calendar Sharing
  7. Tasks
  8. Scheduling
  9. Documents Sharing
  10. File Sharing (Briefcase)
  11. Web Instant Messaging

Zimbra Mail Administrator terdiri dari :

  1. Administration Console
  2. Administrator Accounts
  3. Global Administrator
  4. Domain Administrator

Administration Console Zimbra adalah pengguna dasar pada sebuh Browser yang digunakan untuk mengelola semua Server Zimbra dan Account e-Mail secara terpusat

Administrator Accounts adalah Account yang ditunjuk sebagai administrator yang dapat masuk Administrator Console untuk mengelola Account dan Konfigurasi Server

Global Administrator adalah pengelola yang memiliki hak untuk mengelola server, pengaturan global, domain dan account

Domain Administrator adalah pengelola dapat membuat dan mengelola account alias, daftar distribusi resource tertentu.

Berikut Cara Menggunakan e-Mail Zimbra yang di jadikan e-Mail Resmi Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dikelola oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Ketik pada Browser alamat e-mail Zimra :

https://mail.babelprov.go.id

Gambar.1

kemudian akan muncul tampilan seperti gambar.1 setelah itu masukan alamat e-mail pada Nama pengguna dan Kata sandi dengan catatan alamat e-mail sudah diregistrasi oleh Administrator Console di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Setelah Alamat e-mail diketik pada kolom Nama pengguna dan password e-mail pada kolom Kata sandi pengguna dapat langsung melakukan klik pada tombol Masuk pada Gambar .2

KLIK TOMBOL MASUK

Pada Gambar.3 menunjukan alamat e-mail Zimbra sudah aktif dapat di akses namun bagi yang pertama membuka e-mailnya Administrator Console memberikan informasi hak kepada pengguna e-mail Zimbra untuk melakukan perubahan password terhadap e-mail yang telah dibuat oleh Administrator Console agar kerahasian dan kemanan e-mail yang telah dimiliki dapat terjamin.

Gambar.3

< >Setelah melakukan kewajiban dalam menggantikan Password terhadapat alamat e-mail yang telah diberikan maka pengguna dapat melakukan proses klik pada tombol masuk seperti Gambar .4

KLIK TOMBOL MASUK

Gambar.4

 

< >Pada Gambar.5 pengguna atau user sudah dapat mengakses dan bertransaksi informasi dengan menggunakan e-mail resmi Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Gambar.5

< >Suatu Kebiasaan yang harus kita lakukan yaitu ketika setelah mengakses atau bertransaksi menggunakan alamat e-mail pengguna atau user berkewajiban untuk menutup halaman account e-mail yang kita gunakan seperti tampak pada gambar.6

Gambar.6

Penulis: 
Riswanto
Sumber: 
Dinas Kominfo

Artikel

11/09/2019 | Dinas Kominfo
20/08/2019 | Novita Frahesti Ade Wijaya/Perencana Bappeda Babel
11/07/2019 | Perencana Bappeda Provinsi Kep. Babel
04/05/2016 | Muhammad Irwan Effendi, ST, Fungsional Pengendali Dampak Lingkungan Ahli Pertama

ArtikelPer Kategori