Pemprov. Babel Rutin Laksanakan Pembinaan Kearsipan

PANGKALPINANG  - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (DKPUS Babel), rutin melaksanakan pembinaan pengelolaan kearsipan bagi organisasi kemasyarakatan, partai politik, dan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD).

PT Jamkrida yang merupakan BUMD milik Pemprov. Babel, menjadi  salah satu instansi yang mendapatkan pembinaan kearsipan dari DKPUS Babel.

Pembinaan yang dipimpin Kepala DKPUS Babel, Dr. Asyraf Suryadin diwakili Kasi Pengawasan Kearsipan Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan  Babel, Elysa, Senin (27/7/20) itu, memberikan pengetahuan secara teori maupun praktik cara mengelola arsip yang benar pada jajaran PT Jamkrida Babel

"Mereka kita berikan materi sekilas tentang pengelolaan kearsipan, selanjutnya kita praktikkan mengelola arsip yang benar. Untuk pengelolaan arsip yang benar itu, di antaranya harus ada folder, box arsip untuk inaktif," ungkapnya.

Semenjak di bawah kepemimpinan Dr. Asyraf Suryadin, DKPUS Babel rutin melaksanakan pembinaan kearsipan dengan terjun langsung ke instansi atau lembaga yang membutuhkan pembinaan kearsipan. 

"Sebelum ke jamkrida, kami juga telah melakukan pembinaan kearsipan ke Partai Politik Nasdem, PDIP, PKS, Gerindra, PW Muhammadiyah, PWNU, dan BPR. Kami juga akan melanjutkan pembinaan ke PDAM Kota Pangkalpinang," ungkap Kasi Pengawasan Kearsipan Elysa.

Sementara itu, Kepala DKPUS Babel Dr Asyraf Suryadin menyebutkan, walaupun masih dalam keterbatasan yang dimiliki DKPUS Babel, baik sisi anggaran maupun SDM, DKPUS akan berupaya semaksimal mungkin melakukan pembinaan, termasuk pengawasan kearsipan.

"Pembinaan kearsipan kita lakukan sebagai salah satu upaya kita untuk meningkatkan penilaian  kearsipan. Selama ini, mereka tidak pernah tersentuh pembinaan kearsipan," ungkap Kepala DKPUS Babel.

Selain ke instansi atau lembaga, melalui tenaga Arsiparis, DKPUS Babel juga melakukan pembinaan pengelolaan kearsipan sekolah.

"Kami ingin, mereka yang telah dilakukan pembinaan tidak dibiarkan begitu saja, namun akan ada pembinaan lanjutan," jelas Kepala DKPUS Babel.

Menurutnya, banyak faktor yang menghambat pengelolaan kearsipan, di antaranya sarana prasana dan SDM (arsiparis).

Sumber: 
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Penulis: 
Aliyah
Fotografer: 
Ahmad
Editor: 
Listya