Previous Next

SiMAYA segera digunakan di Babel

Pangkalpinang, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung mengadakan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis selama 3 hari terhitung 22 hingga 24 Mei 2017 di ruang rapat Pantai Romodong Kantor Gubernur Kepulauan Bangka Belitung. Sosialisasi sekaligus Bimtek Implementasi Sistem Administrasi Perkantoran Maya (SiMAYA) ini ditujukan untuk SDM Aparatur Pemerintah Bidang Pengelola TIK.

Salah satu upaya dalam mewujudkan Pemerintahan yang baik (Good Goverment) adalah menerapkan dan mengembangkan kepemerintahan elektronik (e-Goverment) diantaranya melalui penerapan tata naskah dinas elektronik.

Hal ini untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas Kerja serta tertib administrasi di instansi pemerintahan khususnya di Babel.

Suharto, Kepala Dinas komunikasi dan informatika, dalam sambutannya saat sambukaan Sosialisasi dan Bimtek mengatakan bahwa setiap instansi Pemerintah baik pusat dan daerah sudah seharusnya didukung oleh sistem administrasi yang memadai dengan mengubah sistem manual ke sistem komputasi (elektronik).

Salah satu diantaranya adalah dengan melaksanakan Tata naskah dinas elektronik (TNED) yang juga menjadi bagian dari e-Goverment yang akan membantu suatu instansi dapat melaksanakan kegiatan administrasinya dengan lebih mudah, cepat, transparan, tertib, terpadu, produktif, akurat, aman dan efisien.

Sosialisasi dan Bimtek ini dilaksanakan mengingat seluruh Instansi Pemerintah telah memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sebagai pendukung dalam melaksanakan tugas pokok dan Fungsi. Maka bagaimana pemanfaatan secara Makasimal untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas termasuk dalam menunjang administrasi perkantoran.

Suharto mengatakan, Program SiMAYA ini sudah lama direncanakan akan tetapi belum tercapai, sedangkan Kementerian Kominfo telah lama mengeluarkan Surat Edaran terkait penggunaan SiMAYA ini sejak 2014.

“Untuk Babel, tahun 2017 baru akan dilaksanakan mengingat diwajibkannya aplikasi SiMAYA di Instansi Pemerintahan”, Ungkapnya.

Diharapkan dengan  TIK yang sudah sedemikian canggih maka sistem admistrasinya pun dengan pola e-Goverment. 

Hal ini pun seiring dengan visi misi Gubernur Babel, bahkan Kominfo dituntut untuk mengembangan TIK. Dan Suharto menganggap salah satu langkahnya adalah dengan realisasi penggunaan aplikasi SiMAYA ini.

Selain itu Suharto juga menghimbau, Aparatur Sipil Negara untuk mau menggunakan TIK, Ini adalah tantangan ketika kita malas menggunakan TIK kita akan tertinggal. “sebab si manual segera akan diganti si elektronik, walaupun si manual tetap tidak boleh di tinggal kan sama sekali”, ungkap Suharto.

Gubernur Babel pun telah mengnstruksikan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk kerja cepat, demikian pula kepada Kominfo. Bagaimana SiMAYA bisa membantu kinerja, sebagai salah satu contohnya adalah pendisposisian surat dengan SiMAYA yang bisa dilakukan dimanapun keberadaan kita. “dengan penggunaan aplikasi SiMAYA, diharapkan kerja cepat bisa terealisasi” ungkap Suharto.

Dengan bersinergi, semua yang hadir mewakili OPD dalam Sosialisasi dan Bimtek ini untuk bisa menyerap informasi dengan serius, dicermati dan dimengerti  agar bisa diaplikasikan di OPD masing-masing, sebab seluruh pejabat esselon 2 harus mampu menggunakan aplikasi SiMAYA.

“Semoga SiMAYA segera di realisasikan, dengan memfungsikan SiMAYA untuk membantu administrasi di lingkungan OPD Babel. Terlebih kepada admin Sekda, Gubernur, Wakil Gubernur dan para Asisten untuk betul-betul memahami aplikasi ini” ,Harap Suharto.